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Ecommerce Gestión de proyectos

Tres inversiones para impulsar el crecimiento del ecommerce

Desde la llegada de COVID-19, las reglas del comercio se han reescrito por completo y hemos entrado en una nueva era de negociación en la que el enfoque ya no está en el crecimiento sino en la rentabilidad. 

Muchos retailers y muchas marcas se encuentran en medio de muchos obstáculos del ecommerce y no están preparados para este desafío. Son especialistas en funciones del retail tradicional, por ejemplo, surtido de productos, merchandising, promociones, atención al cliente y/o ventas, pero esas habilidades ya no son suficientes. En la actualidad, los comerciantes tienen la tarea de dirigir el tráfico y mejorar el SEO mediante la optimización de las páginas de productos, la unificación del stock, la reducción de las devoluciones, la conversión de los clientes en compradores recurrentes y mucho más.

Tres duras realidades del ecommerce moderno

  1. El panorama del retail online se sobrepobló, y cada vez es más difícil para el comercio electrónico atraer tráfico a sus tiendas digitales. Una razón importante es el espectacular aumento del coste por clic (CPC) en Facebook y Google, ya que los precios de los anuncios aumentan en relación con el volumen de ventas. Además, los recientes cambios de privacidad de Apple han hecho que la publicidad dirigida sea menos efectiva. Google planea dejar de usar cookies de terceros en Google Chrome para fines de 2024.
  1. Desde el comienzo de la pandemia del COVID-19, las marcas y los retailers experimentaron un caos en el stock. Las interrupciones de la fabricación, la cadena de suministros y la demanda récord de los consumidores hicieron que el stock de los retailers alcanzara niveles alarmantemente bajos en 2021. Esos problemas en la cadena de suministros se resolvieron, en gran medida, pero los retailers y las marcas ahora observan una baja demanda. 
  1. En el ecommerce las tasas de conversión son bajas. Incluso si puedes hacer que un cliente vea tu anuncio, haga clic en él, navegue por tu sitio web y agregue un producto a su carrito de compras, es probable que aún no llegue al checkout. Son casi 7 de cada 10 carritos de compras digitales abandonados.

Tres apuestas para el éxito

Entonces, ¿cómo pueden hacer los ecommerce para superar estos desafíos? Según VTEX y de acuerdo a las conversaciones que tuvieron con marcas y retailers líderes, se propone que centren sus inversiones en las siguientes áreas simples pero no valoradas. A continuación, te las presentamos:

1. Aprovechar más a los clientes existentes

El incremento de los canales de publicidad digital y los modelos de negocio directo al consumidor, convirtieron al ecommerce en una competencia para ver quién capta más clientes.

Adquirir nuevos clientes es costoso, y solo se vuelve más costoso cuanto más grande es tu marca, con una mayor propensión a que los consumidores la conozcan. Es por eso que, las ventas entre los clientes recurrentes tienen una ganancia de USD 38 promedio por pedido y su rentabilidad creció 36 % en la última década.

Recomendaciones 

Para aprovechar más a los clientes existentes y hacerlo de forma exitosa, las marcas líderes y los retailers hacen sus apuestas en estas tres áreas:

  • Busca la fidelidad por encima de la adquisición:

Los ecommerce tienen que dirigir sus esfuerzos de marketing para mejorar las relaciones con los clientes existentes en lugar de crear otras nuevas. Motorola, un cliente de VTEX, aumentó el engagement con los clientes en un 700 % mediante la personalización de los mensajes que enviaba a usuarios específicos.

  • Recopila datos de primera mano:

Los ecommerce deben reevaluar sus planes de marketing para responder a los cambios de privacidad de Apple y Google. Por sus valiosos datos, los clientes también deben recibir algo valioso a cambio. Aprovecha nuevos métodos de engagement como el marketing por SMS y el comercio conversacional para crear perfiles de clientes más completos.

Una cosa es impulsar la fidelidad en un solo canal digital, pero las marcas más exitosas lo hacen en todos los canales que utilizan sus clientes. 

2. Hacer del stock y la entrega de pedidos una fortaleza

Si bien los sitios web llamativos y un bonito contenido captan mucho la atención, en el stock y la entrega de pedidos, es donde se ponen a prueba las experiencias de los clientes. Además de afectar el user experience, una mala gestión de pedidos y mal manejo del stock pueden mejorar o empeorar los márgenes de ganancia de una marca. Las fallas como la falta de productos, el envío de pedidos erróneos, los largos tiempos de entrega  y la incapacidad para procesar las devoluciones pueden dañar la reputación del negocio.

Recomendaciones

  • Trata la gestión de pedidos como un producto

Con demasiada frecuencia, el fulfillment es una idea de último momento en el ecommerce, que se considera un gasto necesario para hacer negocios. Esto significa, gestión de productos e iteración constante. Además, las marcas deberían comercializar sus diversas opciones de entrega de pedidos, incluida la velocidad, el método y la sostenibilidad.

  • Unifica el stock

El factor más esencial para avanzar en el modelo de madurez omnichannel es la visibilidad y la gestión del stock. Lograr esto es, ante todo, se debe integrar el ecommerce, la cadena de suministros y los sistemas ERP. Para avanzar con éxito, las herramientas físicas y digitales deberían ser un área de enfoque para la inversión, incluido el stock, la gestión de almacenes, la gestión distribuida de pedidos, la preparación de pedidos y las tecnologías robóticas.

3. Interactuar con los clientes de nuevas maneras

¿Por qué la mayoría de las tiendas de comercio digital se ven y sienten igual? Para ello, se debe incluir cosas como una tienda online con videos, hacer que las páginas de productos sean más interactivas y crear tiendas virtuales que simulen las tiendas físicas.

El comercio basado en el navegador y aplicaciones constituye la gran mayoría del tráfico actual. Por el contrario, los modelos de compra basados en video, por ejemplo, la transmisión en vivo y el live shopping, representaron el 23 % de todo el ecommerce en China. 

Recomendaciones

  • Lidera con videos

Los ecommerce descubrieron que el contenido de video en su sitio web, páginas de productos y canales sociales conduce a mayores conversiones. El video debe ser un área de inversión clave para impulsar la conversión, tanto si el formato es en vivo o está incrustado en páginas.

  • Prioriza páginas de productos

Las tiendas gastan mucho en sus sitios web, solo para tener páginas de productos muy poco atractivas con información faltante, copy deficiente y contenido poco llamativo. Debemos tener en cuenta que la mayoría de las primeras impresiones de los clientes de una marca, después de una búsqueda en Google o hacer clic en un anuncio, provienen de ver la página del producto. Por lo tanto, las páginas de productos son un área excelente para impulsar la conversión. 

¡Es tiempo de mejorar tu negocio!

Todas los ecommerce están innovando cada día con el objetivo de mejorar la experiencia del consumidor. Según lo estudiado, las marcas están implementando nuevas técnicas con tal de diferenciarse del resto.  Ya sea que este artículo te convenza de apostar en cualquiera de las tres áreas que describimos, el mensaje más importante es hacer algunas apuestas porque la competencia lo hará y no te puedes quedar atrás. 

Si quieres seguir mejorando tu tienda online, te invitamos a descargar nuestra guía gratuita para tener un ecommerce efectivo. 

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Ecommerce Gestión de proyectos Marketing Digital

4 tendencias del comercio electrónico en el 2023

Los negocios en línea o el comercio digital es un campo muy amplio en la actualidad y está creciendo sin límites. Cabe destacar que el crecimiento del comercio electrónico durante el 2022 en Perú fue de 87%, una cifra superior a la registrada en otros países de la región. 

Cada vez más, las empresas se están adaptando debido a que la era digital está cambiando los hábitos de las personas. Esta es la razón por la cual vienen nuevas tendencias y mejoras en el mundo del ecommerce. 

A medida que las marcas se enfrenten a los desafíos del 2023, deberán responder agregando flexibilidad a sus productos, planes y políticas para mejorar la experiencia del cliente. A continuación, te presentamos las últimas tendencias del mercado online que probablemente se verán este año.

Tendencias impactantes del ecommerce

1. La realidad aumentada será la próxima novedad

Se espera que AR sea enorme en 2023, ya que las marcas de todo el mundo ya han comenzado a aprovecharlo. El uso de esta tecnología permitirá a los consumidores experimentar directamente desde sus teléfonos cómo sería tener los artículos de su elección en su hogar, oficina o en cualquier otro lugar; incluyendo artículos de gran tamaño, como muebles.

Esta función permite a los consumidores visualizar antes de comprar cómo se vería un determinado producto cuando se colocará en el lugar exacto que desean. Esto conduce a compras y experiencias del cliente más rápidas y satisfactorias. Además, reduciría el riesgo de que los usuarios devuelvan el producto a la tienda. 

2. Búsqueda por voz de productos y servicios

Se espera que la búsqueda por voz cambie drásticamente el panorama de los motores de búsqueda.

Al igual que Siri de Apple, se anticipa que esta función será importante a medida que los consumidores aprendan a interactuar uno a uno con la voz de sus dispositivos móviles cuando compran.

Los resultados de la búsqueda serán muy limitados. Los productos deberán tener información detallada y estar optimizados para que en la búsqueda por voz se encuentre fácilmente y el inventario de la tienda esté disponible en tiempo real.

3. Búsqueda de mercancías idénticas o similares por imagen

Al igual que la búsqueda por voz, también se espera que las búsquedas basadas en imágenes sean más grandes en 2023. Esta función ya la utilizan algunos dispositivos y tiendas en línea.

Los usuarios pueden comenzar a hacer uso de esta nueva función en los smartphones. Esto permitirá que el idioma ya no sea un obstáculo, solo se necesita hacer clic en las fotos de los objetos y buscar artículos similares en línea.

4. Presencia omnicanal

Hoy en día la práctica de la compra omnicanal es más común que nunca. El 56% de las personas que estaban comprando en la tienda usaron sus teléfonos inteligentes para buscar productos o investigar productos mientras estaban allí. Eso significa que los clientes quieren hacer su investigación en línea, incluso si ya están en la tienda examinando un producto. Por esto, se debe crear una experiencia de cliente coherente en todos los puntos de contacto del consumidor, los cuales pueden incluir llamadas telefónicas, visitas en línea, compras móviles e interacciones en la tienda.

Actualiza tu estrategia para cambios recientes en el mercado

Los negocios y el comercio en línea aumentarán significativamente este año y mejorarán la forma en que las personas compran y venden.

Las tendencias cambian constantemente y en el mundo digital mucho más, por ello es esencial que te adaptes si quieres mejorar tu estrategia comercial y aumentar las ventas en tu ecommerce

Ahora bien, así como comprendemos y valoramos todas las nuevas tendencias del ecommerce, es importante empezar a entender el valor que aportan las integraciones de sistemas que ayudan a impulsar tus estrategias y fomentar la gestión del tiempo de tu equipo. 

Conoce más sobre las plataformas que puedes integrar en tu ecommerce, descargando nuestra guía de integraciones. 

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Caso de Éxito Ecommerce Gestión de proyectos Transformación digital

VTEX: Bata, Oster, Paraiso negocios B2C que alcanzaron el éxito

A la hora de vender por Internet, podemos hacerlo tanto para las empresas como para el consumidor final, dependiendo del mercado en el que operemos: B2B (business to business) o B2C (business-to-consumer).

Aunque en ambos casos se trata de un ecommerce para vender nuestros productos de forma online, la realidad es que cada mercado tiene sus propias características y por lo tanto, la tienda y estrategias online tienen que adaptarse a ellas.

Por ello debes contar con una tecnología para tu ecommerce que te ayude a escalar tu negocio y te brinde funcionalidades de acuerdo a tus necesidades, una excelente decisión es VTEX debido a que cuenta con funcionalidades tanto para B2C como para B2B.

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VTEX te ofrece una solución completa, pues podrás ofrecer a tus clientes experiencias personalizadas, brindar seguridad con el smartcheckout de 3 pasos, ofrecer promociones personalizadas, contar con catálogo diversificado, analíticas de tus ventas, etc.

En esta nota descubrirás como 3 empresas top del mercado con enfoque B2C lograron el éxito en ventas de la mano de VTEX IO, tanto si crearon su tienda desde cero o migraron a esta tecnología.

PARAÍSO

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La empresa Paraíso empezó hace más de 50 años en la zona industrial de Carmen de la Legua en el Callao, es un negocio que no solo vende colchones sino que ofrece la mejor experiencia de descanso.

Es así que en el año del 2017, empezó su paso al mundo digital con un ecommerce básico pero que no era amigable con el usuario, ni funcional, lo que provocaba que los clientes terminarán comprando en la competencia.

Ante esta situación, Paraíso se dió cuenta que necesitaban cambiar de plataforma por una que ofreciera mayor seguridad a los clientes y que tuviera funcionalidades que los ayudará a posicionarse como marca. 

Después de una larga búsqueda, surgió el nombre de VTEX como una excelente opción debido a su tecnología y la mejor opción costo beneficio teniendo en cuenta el presupuesto de inversión limitado.

El mal sabor que les dejó su primer paso al comercio electrónico con su primera tienda online, cambió con VTEX ya que lograron llevar con éxito su proceso de transformación digital, lo cual se vio reflejado en su crecimiento del 600% en ventas vs el año 2019.

Hoy en día, Paraíso cuenta con más de 2400 SKUs y un crecimiento en las sesiones diarias del 900% y con miras a diversificar su portafolio de productos complementarios, como ropa de cama para mejorar la experiencia de dormir del cliente.

Finalmente, su tasa de conversión se disparó de 0.7% a 3%, el cual se encuentra por encima del promedio a nivel global categoría, esto lo logró de la mano de la tecnología VTEX IO que te permite escalar y llevar la experiencia al cliente a otro nivel.

BATA

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Bata, es una empresa global con presencia en cinco continentes cuyo objetivo siempre ha sido ofrecer calzado de moda y asequible para todos los miembros de la familia.

En el 2017, Bata Colombia decide iniciar su ecommerce sin tanto protagonismo como sus canales físicos pero con un gran potencial. Es así que para el 2019, emprendió su proceso para la transformación digital no solo en Colombia sino en toda Latinoamérica.

Frente a la pandemia, impactando de manera significativa sus canales físicos, Bata se dio la tarea de buscar una plataforma que fuera líder en la industria del ecommerce para cumplir sus objetivos, una excelente opción de acuerdo a lo que querían fue VTEX debido a sus funcionalidades y herramientas.

Ahí empezó su proceso de migración con VTEX, el primer gran reto fue conectar gran parte de sus tiendas, más de 220 puntos de venta, inventarios, bodegas en todo el país, para poder ofrecer el delivery desde la tienda o click and collect y luego el pago contraentrega.

Hoy en día Bata, con su ecommerce, tiene un crecimiento de tres dígitos en comparación al 2019 y 2020, esto es gracias al acompañamiento de VTEX y por parte de los customer experience del soporte técnico.

Juan Arbeláez, gerente de ecommerce de FA2A y Bata Colombia, destaca que a pesar de que las tiendas físicas se encuentran abiertas al público, su canal de ecommerce sigue creciendo, llegando a tener un acumulado del año por encima del 100%.

Finalmente, su proceso de migración a la tecnología de VTEX IO le permitió a Bata  escalar e innovar para poder seguir creciendo de la mano de sus clientes así como de las necesidades del mercado.

OSTER

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Oster cuenta con una trayectoria de más de 95 años de experiencia en el mercado, con el compromiso de brindar a sus consumidores productos innovadores para el hogar fabricados de acuerdo con los altos estándares de calidad y eficiencia para hacerles la vida más fácil, saludable y placentera.

La compañía Oster es una multinacional e inició su camino a la transformación digital con el país de Colombia, logrando tener sus productos en línea hasta implementar un sistema de catálogos, impulsando proyectos internos, sumándose al marketplace para tomar finalmente la decisión de construir su página propia.

En ese camino de búsqueda para conseguir el mejor partner de ecommerce con enfoque B2C, encuentran a VTEX como la mejor opción ya que se integraba mejor con las necesidades del momento y con las especificaciones para el mercado colombiano.

VTEX ayudó a Oster a resolver sus problemas de pago, mejorar su trazabilidad y así contar con una mejor operatividad del negocio. Esta es una de las cosas que más destaca la empresa de trabajar con VTEX: el acompañamiento en todo el proceso para potenciar su ecommerce.

La meta que Oster Colombia se ha proyectado es seguir creciendo en el país, expandiendo su canal de ecommerce y diversificando su catálogo para brindar a sus clientes productos de calidad.

Ahora que conoces estos casos de éxito de ecommerce B2C y los beneficios que les trajo ir de la mano de VTEX, uno de los unicornios de latinoamérica en el desarrollo de ecommerce, te invito a reservar una asesoría personalizada con nuestro equipo de especialistas para encontrar las mejores soluciones y oportunidades para tu negocio.

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Ecommerce Gestión de proyectos Transformación digital

Go Live: ¿Cómo es este proceso en Prodequa?

¿Qué es un Go Live?

El Go Live en cualquier proyecto es el momento de la realización o puesta en funcionamiento, puede ser un ecommerce, web, aplicación, etc.

¿Cómo es el proceso de Go Live en Prodequa?

Para llegar a ese momento en Prodequa se deben pasar por 4 sprints, un sprint significa cada uno de los ciclos o iteraciones que vamos a tener en un proyecto, nos ayuda a tener un ritmo de trabajo con un tiempo prefijado, aquí en Prodequa cada sprint tiene una duración de dos semanas. 

Los sprints tienen ciertas actividades tanto para desarrollo de software, configuración y diseño, pero en el último sprint se debe pasar por una serie de criterios para validar el correcto funcionamiento de tu tienda virtual:

  • Funcional: es realizado por Josselyn Flores especialista en QA (Quality Assurance) que valida si esta funcionando correctamente todo en la página web: pasarelas de pagos, login, barra de favoritos, carritos de compra, etc.
  • Visual: Se valida mediante los mockups que han sido aprobados por el cliente, así que el diseño en el proyecto debe ser lo más similar posible.

A través de un checklist de la parte funcional y visual; teniendo la conformidad de estos dos criterios en conjunto con el cliente, se pasa a las capacitaciones para que puedas administrar tu tienda.

Para las capacitaciones, anticipadamente, se solicita al cliente una lista del personal que recibirá las capacitaciones, se recomienda que sea un encargado de cada área de tu negocio.

Éstas tienen una duración en promedio de 10 horas, donde aprenden a administrar todos los módulos de su ecommerce desde la parte logística, tarifas de envío, cambio de banners, promociones, cupones, órdenes de compra, etc.

En caso la tienda se realice con tecnología VTEX IO, se solicita dos requerimientos:

  • Checklist que debe ser completado y firmado por el cliente, explicando cada punto para que entienda de qué trata y esté conforme con la tienda virtual.
  • Acta de capacitaciones, luego de recibirlas.
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Pero como nos comenta, Lucero Díaz, Project Manager de Prodequa, el cliente también debe firmar unas actas de conformidad de servicio en el que se estipula si el cliente está de acuerdo con el término de la implementación de la tienda de acuerdo al alcance y al contrato del proyecto. 

Para que pase a producción, finalmente, en la tienda se suben los requerimientos solicitados por VTEX, generando un ticket; asimismo al contar con una estrecha comunicación con el equipo de VTEX mandamos un correo al encargado de TI, para que pueda comunicarse con los clientes y les brinde la conformidad.

El equipo de VTEX valida el ticket y nos indica el paso de producción o Go Live que puede darse el mismo día o al día siguiente, dependiendo de cuándo fue solicitado.

La project manager del proyecto se comunica con el cliente para indicarle que su tienda está lista para que pueda difundirla en sus redes sociales y darla a conocer a toda su comunidad.

Por último, el equipo de marketing realizará un video publicitario de tu proyecto destacando todas los beneficios de utilizar y comprar en tu tienda virtual para compartirlo en las redes sociales.

¿Qué sucede después del Go Live?

El equipo de Prodequa realiza nuevamente una revisión de QA para verificar que la tienda funciona correctamente cuando está en producción.

Además, se brinda un mes de garantía donde el equipo de Prodequa se encuentra al tanto y acompañando al cliente por si sucede algún problema técnico en tu tienda virtual como por ejemplo: si no funciona tu pasarela de pago, errores de página, no funciona el login, entre otros.

Si el cliente no ha entendido en su totalidad cómo gestionar algún módulo de su tienda, se le puede brindar dos horas adicionales de capacitación con el equipo de especialistas para que pueda solucionar todas sus dudas.

Al culminar el mes de garantía, el encargado de tu proyecto se comunicará contigo por medio de correo informandote todos los incidentes solucionados durante ese tiempo. 

También tienes la opción de adquirir un servicio de soporte, en el cual el equipo de Prodequa está alerta ante cualquier incidente que pueda pasar con tu tienda o aplicar alguna mejora que desees realizar pero sin cambiar la estructura. De esta forma tú te ocupas de la rentabilidad de tu negocio y nosotros de tu tienda.

Te invitamos a conocer los proyectos que hemos desarrollado a continuación:

  • Ecreea: Grupo empresarial que brinda soluciones integrales a fin de desarrollar negocios fáciles, productivos y ágiles para todas las industrias (agrícolas, mineras e hidráulicas), en el que desarrollamos un ecommerce E2B con tecnología VTEX IO
  • Muebles Crisóstomo: Es una empresa nacional de más de 20 años de trayectoria fabricando muebles de calidad para el hogar y oficina que incursionó al desarrollo de su ecommerce B2C con tecnología VTEX IO con Prodequa.

Solicita tu asesoría gratuita con nuestros especialistas en el rubro y descubre más oportunidades de mejora para tu negocio, solo da clic en el siguiente banner.

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Facturación electrónica: ¿Qué es? ¿Cuáles son sus beneficios? ¿Cómo elegir un proveedor?

Para las empresas es fundamental cumplir con la emisión de facturas electrónicas y las obligaciones tributarias exigidas por la SUNAT.

Una excelente alternativa es integrar en tu ecommerce una plataforma de facturación electrónica, pues automatiza tus procesos y evita los errores humanos.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es el proceso mediante el cual se generan comprobantes de pago de manera digital. Se trata de un sistema de facturación que está adaptado según el reglamento de la SUNAT, el cual no solo genera la factura sino boletas, notas de crédito o débito y afines. 

Dicha facturación está pensada para controlar la actividad fiscal, en el caso del Perú, han decidido implementarla de manera obligatoria, ya que de una u otra manera permite una mayor transparencia en las transacciones. 

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Ventajas de la facturación electrónica

  • El sistema está integrado en tu plataforma

Ya sea que cuentes con un ecommerce u otra actividad este sistema de facturación está desarrollado para que los contribuyentes gocen de autonomía y puedan evitar el ingreso al sitio web de la SUNAT.

  • Información de facturación de clientes

Toda la información que es procesada en tu ecommerce es agregada al sistema de facturación electrónica para que esta se encuentre disponible en cualquier momento, de manera fácil y rápida. 

  • Facturas enviadas automáticamente

Cada una de las facturas emitidas desde este sistema de facturación son enviadas automáticamente a cada comprador utilizando la información almacenada en el programa, ello brinda una operación más transparente a los clientes.

  • Cuenta con numeración y serie sencillas 

Posee un número de serie alfanumérico que consta de cuatro dígitos que comienzan con la letra F. Para mayor orden, es una numeración correlativa que empieza desde el 1 y que no genera confusión con las facturas físicas ya emitidas por ser independientes a su numeración.

¿Quiénes se involucran en un proceso de facturación electrónica?

Existen distintos tipos de roles dentro del mercado que son determinados de acuerdo a los requerimientos de los participantes y sus procesos. Entre ellos, tenemos los siguientes:

  • Emisor

El emisor se encarga de preparar la factura en la que se debe visualizar los datos de la empresa como el del comprador para ser enviadas apropiadamente a las personas correspondientes.

  • El proveedor de servicios de facturación

Es la persona o entidad que brinda los servicios de facturación electrónica y que es intermediario con la SUNAT. Aquí es dónde se realizan las transacciones de forma transparente y cumpliendo todos los requisitos de seguridad.

  • SUNAT

Es el organismo encargado de administrar los impuestos y recaudar los tributos de cada una de las empresas y personas en nuestro país.

  • Comprador

Son nuestros clientes quienes hacen el requerimiento de la factura y que debe ser emitida al momento de realizar la transacción. Esta factura será archivada por ellos para administrar sus procesos contables.

¿Cómo elegir un proveedor de facturación electrónica?

En este 2022,  desde el 1 de junio, todas las empresas con ingresos menores a 23 UIT (105.800 soles) deberán facturar y/o emitir boletas de manera electrónica de acuerdo la Resolución de Superintendencia 128 – 2021/SUNAT.

La SUNAT cuenta con su propio sistema de facturación electrónica pero su uso puede resultar complicado y lento para muchos emprendedores, sin mencionar que dicha plataforma sufre caídas.  

Por lo tanto, el otro camino es elegir un proveedor de facturación electrónica e integrarlo a tu sistema de ventas, que te permite generar facturas electrónicas y boletas de forma fácil y ágil. 

Sin embargo, antes de comenzar a emitir facturas o boletas electrónicas, las empresas deben seleccionar un proveedor de facturación y realizar las pruebas con tu sistema de ventas. Por ello, a continuación te brindaremos recomendaciones para elegir un proveedor de facturación.

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6 Recomendaciones para elegir un proveedor de facturación electrónica

1. Usabilidad

Ten en cuenta que el sistema de software que te ofrece el proveedor de facturación electrónica debe contar con una buena experiencia de usuario. No elijas un sistema con procesos engorrosos y largos de aprendizaje, ya que esto te puede dificultar tu proceso de migrar a la facturación electrónica´.

2. Tecnología en la nube

Elige un proveedor de facturación que te permita crear facturas electrónicas desde cualquier dispositivo y lugar, ello facilitará las operaciones de tu empresa. 

3. Integración

El proveedor que elijas debe tener la capacidad de integrarse con tu programa contable y administrativo. Así podrás llevar las facturas, el control de tus ingresos y gastos, cotizaciones, inventarios, reportes contables y más.

4. Soporte

Al momento de escoger un proveedor de facturación ten en cuenta que debe ser capaz de brindarte soporte técnico de calidad por todos sus canales, así como notificarte de las actualizaciones del sistema. 

5. Seguridad

Tu proveedor debe contar con todos los protocolos de seguridad web necesarios para que toda tu información, como la de tus clientes, se encuentre salvaguardada.

6. Equilibrio entre calidad – precio 

Recuerda que al contratar a un proveedor de facturación el precio debe incluir todas las funcionalidades indispensables para llevar la facturación y contabilidad de tu negocio, como por ejemplo incluir tu firma digital para las facturas.

En resumen, te recomendamos que al momento de elegir un proveedor de facturación electrónica, te asegures de que cumpla con todas las características previamente mencionadas. 

Esto te ayudará a evitar cualquier tipo de contratiempo y te permitirá cumplir con tus obligaciones en los plazos establecidos. Un proveedor electrónico que recomendamos es HKA Factory porque cuenta con más de 16 años de experiencia en este rubro y acompañan a sus clientes en todo el proceso de integración.

¿Qué es HKA Factory?

Es una compañía especializada en brindar soluciones de tecnología para la facturación electrónica con altos estándares de seguridad,.

Se encuentra actualmente en Estados Unidos, Colombia, México, Panamá, República Dominicana, Venezuela y Perú. 

https://www.youtube.com/watch?v=Xq1a3TGCsco&t=2250s

¿Por qué elegir a HKA Factory? 

HKA Factory actualmente se encuentra homologado con SUNAT como proveedor de servicios electrónicos (PSE) lo cual ayuda para la emisión de documentos electrónicos y operador de servicios electrónicos (OSE) para la validación de documentos electrónicos desde el 2014.

Cuentan con la certificación ISO 27001 lo que garantiza la seguridad de tu información, además todos los servicios que brindan se encuentran en la nube Azure. 

Poseen 3 servicios: portal emisión para emitir tus comprobantes electrónicas, portal de recepción en caso la empresa cuente con proveedores y desees recepcionar los comprobantes y la de integraciones en caso cuentes con un sistema para integrar la facturación electrónica.

¿Te gustaría implementar HKA Factory a tu empresa o ecommerce?

Nuestro equipo de especialistas se encuentra dispuesto a ayudarte y encontrar oportunidades como esta para mejorar tu empresa o ecommerce, solo agenda tu asesoría totalmente gratuita en el siguiente banner. 

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Gestión y automatización con un sistema personalizado para tu empresa

Con el propósito de integrar mejor sus departamentos y facilitar los procesos de gestión, las empresas han invertido cada vez más en sistemas internos. Y ese es un gran indicador de cuán importante es esta herramienta para la administración de un negocio.

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Gestión de proyectos Transformación digital

4 pasos para lograr un MVP exitoso

Para todo tipo de negocio o startup que genere un producto, será necesario aplicar una estrategia que permita estudiar su viabilidad (MVP o producto mínimo viable) el cual activa y pone en marcha el proceso en el que nuestro producto se adapta al mercado y sus potenciales clientes.

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Gestión de proyectos Transformación digital

6 Herramientas gratuitas para ahorrar tiempo y dinero en tu empresa

¿Has oído sobre las ventajas que puedes obtener al añadir soluciones tecnológicas en los procesos de tu empresa?

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Sistemas de información para tomar buenas decisiones en tu empresa

Gestiona tu empresa y toma las mejores decisiones usando los sistemas de información. Conoce el esquema piramidal de información y aplícalo dentro de tu organización. Quédate en la nota y ¡no te lo pierdas!

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Usa aplicaciones orientadas al servicio de tu empresa

En el desarrollo de un producto de software pueden presentarse problemas o cambios que en un inicio no estaban contemplados.

Los usuarios están en constante crecimiento y se encuentran repletos de información que los hace demandar sistemas más novedosos, fáciles y disruptivos.

En tecnología, la orientación al servicio se trata de representación de unidades de solución lógicas que son individualmente compartidas para que de forma colectiva y continua  sean utilizadas en apoyo al desarrollo de los beneficios y metas estratégicos de la empresa.

Este término general comprende:

  1. Unidades de soluciones lógicas.
  2. Su propio diseño.
  3. Adaptaciones orientadas a servicios.
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Una de las adaptaciones orientadas a servicios más aplicables es SOA. Su implementación puede involucrar una combinación de tecnologías y productos, apis-extensiones de soporte de infraestructura, etc. Distintos tipos de arquitectura dirigida al servicio pueden existir, todo depende del alcance de la aplicación.

Lograr implementar de forma adecuada esta solución tecnológica, puede traerte grandes beneficios no solo en la gestión de tu proyecto, sino en los resultados de estos y el valor agregado que darás a tu empresa.

1. Incremento de la interoperabilidad intrínseca

Los servicios dentro de un contexto específico están elaborados para ser naturalmente compatibles, fácilmente ensamblados y reconfigurados en respuesta a las constantes demandas del negocio.

2. Federación aumentada

Cada entorno es diferente y son administrados de forma independiente, dentro de un todo unificado.

3. Mayor diversificación de proveedores

Logra ampliar partes de una empresa con nuevas tecnologías y productos.

4. Mayor alineación empresarial y tecnológica

Servicios funcionales que logra hacer evolucionar el negocio.

5. Mayor ROI

Comparado al costo de producirlo y gobernarlo.

6. Mayor agilidad organizacional

Se cumplen las solicitudes de la empresa en menos tiempo.

7. Disminución de carga de TI

Toda la empresa logra optimizar sus procesos.

Existen grandes beneficios que puede aportar esta solución tecnológica, no solo a tu área de software sino a toda tu empresa, pues los resultados reflejarán ello.

Si quieres aprender más sobre este tema, te invitamos a ver el siguiente webinar con un experto:

https://www.youtube.com/watch?v=fOCR9LkGE3c

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