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Las 5 mejores herramientas para automatizar tus procesos

Sabemos que una de las prioridades de cualquier empresa es acelerar sus procesos y, para poder lograrlo, es importante automatizarlos. Esto se refiere a integrar aplicaciones de software y miembros del equipo a través de un flujo de trabajo definido.

Al incluir esto, puedes lograr disminuir costos, evitar errores y realizar acciones en menos tiempo pues se vuelven más eficientes las actividades. Además, puedes tener una ventaja competitiva al entregar productos o servicios con mayor rapidez y de mejor calidad.

Estos son algunos de los motivos por los que las compañías, de cualquier rubro o tamaño, están buscando automatizar sus procesos.

En esta nota encontrarás 5 herramientas que puedes utilizar en tu negocio para comenzar la automatización.

1. WorkProject: Gestor de Proyectos

Se trata de un gestor de proyectos con el que podrás registrar de forma automática el tiempo que te toma desarrollar cada uno de tus proyectos. Esta plataforma puede registrar toda la actividad digital que realizas por medio de un dispositivo y puedes filtrar estas acciones por áreas, trabajadores y fechas.

Con esta herramienta puedes visualizar de forma instantánea los costos que se generan en cada uno de los proyectos, conocer los márgenes y beneficios de estos.

Es un aliado útil para automatizar gran cantidad de tareas relacionadas a la gestión de proyectos, disminuyendo la carga laboral a los directores y projects managers.

Algunos de los beneficios de WorkProject son:

  •  Ahorro de tiempo del reporte manual, pues los datos se recogen de forma automática.
  • Mejor control de tus proyectos, ya que puedes visualizar en tiempo real las horas invertidas en un proyecto.
  • Facturación sencilla, porque al introducir el precio por hora de tus trabajadores la herramienta calcula de forma automática el importe a pagar.
WorkProject

2. Bizneo: Base de datos de trabajadores

Es una herramienta digital orientada al área de recursos humanos la cual está compuesta por 11 softwares. Esta plataforma cubre todo el ciclo de tu trabajador: atracción, identificación, desarrollo y compromiso.

En Bizneo encontrarás módulos que pueden optimizar todos los procesos, tales como:

  • Reclutamiento y selección
  •  Módulo para medir el clima laboral y satisfacción
  • Gestión de formación y plan de carrera para los trabajadores
  •  Gestión documental de la empresa
  • Organigramas

Es una opción muy flexible que gestiona en su totalidad el ciclo laboral del colaborador, identificándolo en primer lugar, para después desarrollarlo y fidelizarlo.

bizneo

3. Hubspot: Software de Marketing

Este software está enfocado en el área de marketing y ventas para ayudar a tu empresa a crecer. Su funcionalidad te permitirá desarrollar campañas de marketing efectivas bajo la metodología inbound.

Algunas de los servicios que brinda son:

  • Email Marketing
  • Puntuación de Leads
  • Herramientas de prospección
  •  Automatización de marketing
  • Gestión de contactos

Con Hubspot puedes integrar tus redes sociales y organizar tus publicaciones en una sola herramienta, tienes la opción de que tu equipo se capacite y certifique con su área de Hubspot Academy.

Puedes crear flujos de trabajo basados en contactos para poder automatizar la comunicación con tus clientes potenciales. Tienes la opción de hacerlos desde cero o utilizar una plantilla.

hubspot

   4. Hiveage: Gestor Contable

Este es un servicio de facturación digital, muy fácil de usar, que está orientado para pequeñas y medianas empresas. Puedes enviar facturas, aceptar pagos o cobrar a tus clientes de manera automática.

Con Hiveage puedes facturar de forma ilimitada para clientes ilimitados. También puedes realizar cotizaciones, seguimiento de tiempo, gastos, administración de equipos y accesos, y administración de múltiples negocios con una sola cuenta. Posee una interfaz sofisticada que lo convierte en una plataforma amigable, además posee un buen UX con una interfaz receptiva.

Su tablero de mandos es algo que debemos resaltar, pues te brinda informes detallados con datos de los ingresos mensuales a lo largo del tiempo, un resumen de negocios, datos comparativos de tus ingresos y egresos, tablas de cuenta por cobrar y por pagar.

Cabe resaltar que Hiveage posee integraciones con distintas pasarelas de pago en línea, como PayPal , Stripe , Square, entre otros.

hiveage

5. Selenium: Herramienta para pruebas de aplicaciones web

Este es un software de código abierto (por lo que es gratuito) con el cual puedes automatizar procesos en el área de programación.

Es empleado para diferentes apps y plataformas web, como por ejemplo Windows, Linux y Mac. Sus scripts se pueden escribir en lenguajes como Java, PHP, Python, Ruby, Perl, etc. Posee gran flexibilidad y distintos niveles de complejidad. Selenium es la base para la gran cantidad de plataformas de pruebas en general.

El incremento de su popularidad se debe a que posee algunas de estas características:

  • Puedes hacer tus pruebas en navegadores como Mozilla. Google Chrome, Safari, Opera, Firefox, etc.
  • Puedes integrarlo con herramientas como Junit y TestNG, para gestión de prueba y generar informes.
  • Para conseguir pruebas continuas, puedes anexarlo con Maven, Jenkins y Docker.
selenium

¡Llegó el momento de acelerar tus procesos!

Estas son solo algunas herramientas que puedes utilizar para automatizar los procesos de tus diferentes áreas, muchas de ellas tienen una versión gratuita temporal para que puedas poner a prueba su funcionalidad y comprobar si se adapta a tu sistema y equipo de trabajo.

Integrar una herramienta de automatización a tu propio software, puede ser muy beneficioso para tu equipo y para tu empresa. Así que si quieres saber si esto es posible puedes asesorarte con nuestros especialistas.

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