Debido a la pandemia generada por el COVID-19, el sector educativo se vio obligado a dejar las clases presenciales para migrar a las clases online.
Esta situación ha obligado a los centros educativos a implementar el aprendizaje asíncrono y síncrono; es decir, mezclar las clases en vivo con las clases grabadas, material enviado por el docente, todo bajo el ritmo del estudiante.
Con estos cambios, las plataformas digitales y aulas virtuales han cobrado gran relevancia y es muy importante considerar ciertas características para que el rendimiento de tu página sea óptimo y cumpla con las expectativas de los alumnos y del docente.
En esta nota te mostraré las características que debe poseer tu página web educativa para que mejores la experiencia de tus usuarios e incluso tengas la opción de automatizar procesos e incorporar sistemas de gestión externos para que tengas el mejor rendimiento, procesos más rápidos y tus alumnos se sientan a gusto con la plataforma.
4 características para desarrollar tu plataforma educativa digital
Antes de nombrarte las características que deberás contemplar en el desarrollo de tu plataforma, debes tener claro que un sistema de gestión de contenido de aprendizaje te va a ofrecer un aula virtual, lo cual es muy beneficioso para alumnos y profesores.
Cabe aclarar que existen aulas virtuales que no cuentan con el software mencionado y sin ello no podrás gestionar información como: inscripciones en el curso, almacenamiento de datos de los estudiantes, almacenamiento de recursos de aprendizaje, facilitación de horarios, pagos de cursos, evaluaciones en línea y más.
Es momento de nombrarte los puntos principales que deberás tomar en cuenta para tu software de aprendizaje online.
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Almacenamiento de los archivos multimedia
Es importante que consideres una plataforma para poder guardar todos tus archivos de video y que puedan tener un encriptado o algún tipo de formato de reproducción para evitar el plagio de tu contenido.
Además debes tomar en cuenta que sea de alta disponibilidad; es decir, que no se caiga o colapse con gran cantidad de visitas o descargas.
Para esto es recomendable almacenar tus archivos multimedia en una plataforma cloud, ya que te ofrecen una serie de funciones interesantes y se pueden adaptar a tus requerimientos.
Algunas de las ventajas del servicio cloud son:
- Mejora la seguridad.
- El almacenamiento no se estropea, ya que se actualiza automáticamente sin dañar tus archivos.
- El contenido está disponible cuando tú lo quieras y donde quieras.
El tema de la seguridad es muy importante, por lo que hay que destacar que este tipo de servicios tiene sistemas de seguridad difíciles de penetrar y se actualizan de forma constante. Esto puede ahorrarte costos y te evita problemas y gastos innecesarios.
Una de los servicios cloud más utilizado es AWS (Amazon Web Service), es rentable, escalable y versátil.
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Usabilidad
La plataforma debe estar enfocada en los profesores y alumnos, ya que ellos serán quienes utilizarán la herramienta día con día. Por ejemplo, tu proveedor debe tomar en consideración los módulos de estudiantes, docentes, cursos, calificaciones, reportes y un administrador general que pueda supervisar todo lo mencionado.
Evidentemente estos módulos pueden tener ciertas modificaciones si es que se trata de una enseñanza básica o superior.
Para poder crear esta página educativa existen herramientas de open source como Moodle y otras de suscripción con pagos mensuales o anuales como Blackboard. Se trata de códigos que utilizará el equipo de programación para desarrollar la plataforma según tus necesidades.
Así como puedes optar por páginas pre diseñadas, también puedes desarrollar una desde cero e implementar tu propia solución para almacenar información, gestionar tu contenido según tus requerimientos, configurar la privacidad y más.
Si optas por esta última opción debes tomar en cuenta que la inversión es más elevada, pero a largo plazo es más rentable y seguro, ya que controlas tu propio sistema tus gastos futuros serán mucho menores.
Cualquier sea tu elección, recuerda implementar una estrategia de levantamiento de información que pueda darte un feedback para mejorar la plataforma a largo plazo. No solo te centres en la experiencia de los alumnos, sino de los profesores.
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Automatización de procesos
Una gran ventaja de tener tu propio software educativo para las clases online es el ahorro de tiempo y costos al automatizar algunos procesos.
Gracias a esta acción puedes mejorar la comunicación y la gestión administrativa de los centros educativos. Aquí te daré algunos ejemplos para que pueda comprenderse mejor.
- En el caso de los colegios, una de las principales necesidades es la correcta comunicación con los padres. Para solucionar esto, tu plataforma puede incluir alertas cada vez que exista una novedad o cambio. También se les puede informar en tiempo real si el alumno no está en la clase en vivo, no cumplió con la tarea o su rendimiento es bajo.
- Ya sea para colegio o universidad, se puede revisar exámenes de forma automática. Dado que hay pruebas con respuestas cerradas o alternativas, estos se pueden automatizar y así ahorrar el tiempo del docente al calificar.
- ¿Quieres que los exámenes duren un tiempo limitado? Con tu plataforma podrás hacerlo e incluso dar las oportunidades que consideres necesarias al resolver alguna práctica.
- Los docentes, alumnos y padres pueden recibir notificaciones cuando el estudiante aún no vio la clase, enviar alertas y hasta limitar el tiempo de disponibilidad de un video.
Existen muchas más opciones de procesos que pueden ser automatizados, todo dependerá de tus requerimientos y presupuesto.
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Integración de sistemas externos
Es muy interesante lo que puedes lograr con una plataforma educativa realizada a medida, ya que puedes integrar programas que ya manejas dentro del software para controlar procesos y reducir los tiempos.
Para un mejor entendimiento de este punto, tomaré como ejemplo las universidades privadas y su sistema de cobranza.
Todas las instituciones educativas tienen una plataforma administrativa o contable en la cual se registran los pagos de cada estudiante.
En caso exista un retraso en el pago o ausencia de éste, el alumno no puede dar los exámenes respectivos o sus notas no son registradas hasta que cancele la deuda.
En las clases online, este proceso puede ser automatizado si se integra dicho sistema. El software tendría la capacidad de reconocer si el alumno ha cancelado su pensión para poder acceder a los cursos, caso contrario se bloquearía la plataforma para los cursos o exámenes.
¡Tu propio software educativo te ahorrará tiempo y dinero!
Sin duda existen muchas plataformas que pueden ayudarte en la metodología educativa digital. Estas características deben ser tomadas en cuenta para mejorar la experiencia de tus usuarios y brindar calidad en tu sistema educativo.
Si optas por un software de educación a medida, a la larga será una inversión con grandes beneficios.
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