Para las empresas es fundamental cumplir con la emisión de facturas electrónicas y las obligaciones tributarias exigidas por la SUNAT.
Una excelente alternativa es integrar en tu ecommerce una plataforma de facturación electrónica, pues automatiza tus procesos y evita los errores humanos.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es el proceso mediante el cual se generan comprobantes de pago de manera digital. Se trata de un sistema de facturación que está adaptado según el reglamento de la SUNAT, el cual no solo genera la factura sino boletas, notas de crédito o débito y afines.
Dicha facturación está pensada para controlar la actividad fiscal, en el caso del Perú, han decidido implementarla de manera obligatoria, ya que de una u otra manera permite una mayor transparencia en las transacciones.
Ventajas de la facturación electrónica
- El sistema está integrado en tu plataforma
Ya sea que cuentes con un ecommerce u otra actividad este sistema de facturación está desarrollado para que los contribuyentes gocen de autonomía y puedan evitar el ingreso al sitio web de la SUNAT.
- Información de facturación de clientes
Toda la información que es procesada en tu ecommerce es agregada al sistema de facturación electrónica para que esta se encuentre disponible en cualquier momento, de manera fácil y rápida.
- Facturas enviadas automáticamente
Cada una de las facturas emitidas desde este sistema de facturación son enviadas automáticamente a cada comprador utilizando la información almacenada en el programa, ello brinda una operación más transparente a los clientes.
- Cuenta con numeración y serie sencillas
Posee un número de serie alfanumérico que consta de cuatro dígitos que comienzan con la letra F. Para mayor orden, es una numeración correlativa que empieza desde el 1 y que no genera confusión con las facturas físicas ya emitidas por ser independientes a su numeración.
¿Quiénes se involucran en un proceso de facturación electrónica?
Existen distintos tipos de roles dentro del mercado que son determinados de acuerdo a los requerimientos de los participantes y sus procesos. Entre ellos, tenemos los siguientes:
- Emisor
El emisor se encarga de preparar la factura en la que se debe visualizar los datos de la empresa como el del comprador para ser enviadas apropiadamente a las personas correspondientes.
- El proveedor de servicios de facturación
Es la persona o entidad que brinda los servicios de facturación electrónica y que es intermediario con la SUNAT. Aquí es dónde se realizan las transacciones de forma transparente y cumpliendo todos los requisitos de seguridad.
- SUNAT
Es el organismo encargado de administrar los impuestos y recaudar los tributos de cada una de las empresas y personas en nuestro país.
- Comprador
Son nuestros clientes quienes hacen el requerimiento de la factura y que debe ser emitida al momento de realizar la transacción. Esta factura será archivada por ellos para administrar sus procesos contables.
¿Cómo elegir un proveedor de facturación electrónica?
En este 2022, desde el 1 de junio, todas las empresas con ingresos menores a 23 UIT (105.800 soles) deberán facturar y/o emitir boletas de manera electrónica de acuerdo la Resolución de Superintendencia 128 – 2021/SUNAT.
La SUNAT cuenta con su propio sistema de facturación electrónica pero su uso puede resultar complicado y lento para muchos emprendedores, sin mencionar que dicha plataforma sufre caídas.
Por lo tanto, el otro camino es elegir un proveedor de facturación electrónica e integrarlo a tu sistema de ventas, que te permite generar facturas electrónicas y boletas de forma fácil y ágil.
Sin embargo, antes de comenzar a emitir facturas o boletas electrónicas, las empresas deben seleccionar un proveedor de facturación y realizar las pruebas con tu sistema de ventas. Por ello, a continuación te brindaremos recomendaciones para elegir un proveedor de facturación.
6 Recomendaciones para elegir un proveedor de facturación electrónica
1. Usabilidad
Ten en cuenta que el sistema de software que te ofrece el proveedor de facturación electrónica debe contar con una buena experiencia de usuario. No elijas un sistema con procesos engorrosos y largos de aprendizaje, ya que esto te puede dificultar tu proceso de migrar a la facturación electrónica´.
2. Tecnología en la nube
Elige un proveedor de facturación que te permita crear facturas electrónicas desde cualquier dispositivo y lugar, ello facilitará las operaciones de tu empresa.
3. Integración
El proveedor que elijas debe tener la capacidad de integrarse con tu programa contable y administrativo. Así podrás llevar las facturas, el control de tus ingresos y gastos, cotizaciones, inventarios, reportes contables y más.
4. Soporte
Al momento de escoger un proveedor de facturación ten en cuenta que debe ser capaz de brindarte soporte técnico de calidad por todos sus canales, así como notificarte de las actualizaciones del sistema.
5. Seguridad
Tu proveedor debe contar con todos los protocolos de seguridad web necesarios para que toda tu información, como la de tus clientes, se encuentre salvaguardada.
6. Equilibrio entre calidad – precio
Recuerda que al contratar a un proveedor de facturación el precio debe incluir todas las funcionalidades indispensables para llevar la facturación y contabilidad de tu negocio, como por ejemplo incluir tu firma digital para las facturas.
En resumen, te recomendamos que al momento de elegir un proveedor de facturación electrónica, te asegures de que cumpla con todas las características previamente mencionadas.
Esto te ayudará a evitar cualquier tipo de contratiempo y te permitirá cumplir con tus obligaciones en los plazos establecidos. Un proveedor electrónico que recomendamos es HKA Factory porque cuenta con más de 16 años de experiencia en este rubro y acompañan a sus clientes en todo el proceso de integración.
¿Qué es HKA Factory?
Es una compañía especializada en brindar soluciones de tecnología para la facturación electrónica con altos estándares de seguridad,.
Se encuentra actualmente en Estados Unidos, Colombia, México, Panamá, República Dominicana, Venezuela y Perú.
¿Por qué elegir a HKA Factory?
HKA Factory actualmente se encuentra homologado con SUNAT como proveedor de servicios electrónicos (PSE) lo cual ayuda para la emisión de documentos electrónicos y operador de servicios electrónicos (OSE) para la validación de documentos electrónicos desde el 2014.
Cuentan con la certificación ISO 27001 lo que garantiza la seguridad de tu información, además todos los servicios que brindan se encuentran en la nube Azure.
Poseen 3 servicios: portal emisión para emitir tus comprobantes electrónicas, portal de recepción en caso la empresa cuente con proveedores y desees recepcionar los comprobantes y la de integraciones en caso cuentes con un sistema para integrar la facturación electrónica.
¿Te gustaría implementar HKA Factory a tu empresa o ecommerce?
Nuestro equipo de especialistas se encuentra dispuesto a ayudarte y encontrar oportunidades como esta para mejorar tu empresa o ecommerce, solo agenda tu asesoría totalmente gratuita en el siguiente banner.
