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Software a medida vs Software enlatado: ¿Qué necesita mi empresa?

A medida que tu empresa va creciendo, comienzas a notar que es muy necesario automatizar tus procesos para poder disminuir tiempos, costos y ser más efectivo. Es en este momento en el que debes apostar por elegir un software o sistema que pueda cubrir esas necesidades, y donde aparecen estas dos opciones: Software a Medida o Software Enlatado.

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¿Por qué debes escoger a Prodequa para integrar una plataforma ERP en tu empresa?

Integrar soluciones ERP nos permiten ser más competitivos, además de mejorar nuestra rentabilidad, nos ayuda a optimizar nuestros procesos para lo cual será necesario formar a tus colaboradores en el uso de este nuevo software, convirtiéndote tú en el líder del proceso de transformación digital de tu empresa, buscando siempre la productividad y reducción de los errores.

Para integrar una plataforma ERP en tu empresa y seguir este camino debes conocer no solo su importancia y todo lo que puedes lograr con esta plataforma, sino también la consultora de desarrollo con la que trabajarás este proyecto. Te contamos más a continuación:

Importancia de un software ERP en tu empresa

Es importante tener en cuenta algunos aspectos importantes en el proceso de migración hacia una integración ERP. Nuestros especialistas Prodequa te explican:

Al utilizar otros software, como programas de Recursos Humanos o contabilidad, incluso CRM, se debe observar la posibilidad de integrar todo en una sola solución para garantizar que todo esté unificado y centralizado para estandarizar los datos, y así evitar posibles duplicidades y la pérdida de la información.

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Conforme tu empresa va creciendo y avanzando, integrar tu data en un solo software se vuelve muy necesario. Es esencial que todo esté conectado. Porque aquella parte que no esté conectada, no se podrá gestionar de manera automatizada fácilmente y habrá que traspasar los datos de manera manual.

Hoy día las empresas tienen muchos retos por delante; muchas compañías están implementado soluciones de Big Data e Inteligencia Artificial en determinados procesos. Para poder aprovechar las ventajas de estas tecnologías, tenemos que simplificar y unificar los datos, en lugar de seguir trabajando con programas diversos y que no interactúan entre sí.

Tu empresa debe tener claro que el objetivo de la transformación digital no es repetir los mismos procesos lentos y tediosos que realizamos cuando desarrollamos estas tareas de manera manual. No se trata de reproducir procesos ineficientes en digital, sino de aprovechar lo digital para mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos.

En ese sentido, la integración del software ERP es de suma importancia para que tu empresa pueda seguir avanzando, para que te adaptes a los cambios que vienen y para que puedas utilizar una tecnología actualizada y en constante avance.

Soluciones ERP con Prodequa

En Prodequa diseñamos soluciones ERP para ajustarse a la plataforma de grandes o medianas empresas, integrando de manera efectiva todas las áreas de su negocio, asegurando así la calidad en los procesos y lo más importante: información confiable que le permita tomar las decisiones más acertadas para su empresa.

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Beneficios de integrar un software ERP con Prodequa

Antes de valorar la contratación de esta clase de servicio para tu empresa debes conocer los beneficios de su uso:

  • Permite rentabilizar procesos, porque planifica los tiempos y las tareas para que tus trabajadores sean lo más productivos posible.
  • Son totalmente personalizables, teniendo en cuenta las características de cada empresa.
  • Hay soluciones con costes muy bajos basados en el presupuesto total de un negocio.
  • Mejora la comunicación interna, creando apoyos entre diferentes departamentos.
  • Permite controlar operaciones de forma más sencilla.
  • Reduce los costes de diferentes actividades.
  • Mejora la eficiencia general de la empresa.

Te asesoramos para escoger la mejor solución ERP para tu empresa

Si estás interesado en integrar un sistema ERP en tu empresa, puedes contar con Prodequa. Atendemos a las necesidades de tu empresa y de tu presupuesto. Te ayudamos a integrar un sistema ERP que garantice un trabajo rentable y un retorno de la inversión. Solicita tu asesoría ahora.

                                   *Nota redactada por: Joselyn Pozo
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Transformación digital

Ejes de la transformación digital y sus beneficios en el sector educativo

El fácil acceso a la tecnología ha impactado en la forma en que se trabaja en instituciones educativas, a esto se le conoce como transformación digital. Su concepto, se basa en la reinvención de una institución por medio del uso de la tecnología digital, para optimizar la forma de trabajo tanto de sus empleados como de sus alumnos.

Las instituciones deben actualizarse e implantar nuevas tecnologías, herramientas y plataformas que son cada vez más necesarias en la educación. Sin esta adaptabilidad, los centros educativos pueden caer en un rezago. Sin embargo, es necesario que al dar paso a la digitalización, se concientice y se forme a los docentes para que saquen el máximo partido de las herramientas digitales en su día a día.

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Ejes de la transformación digital en la educación

Veamos cuáles son algunas de estas áreas de innovación que se han implementado en las instituciones de educación superior.

1. Machine learning

Numerosas instituciones educativas latinoamericanas están creando nuevos mecanismos de retención estudiantil que involucran el uso de las tecnologías como el machine learning.

Por medio de modelos predictivos, podemos analizar y predecir la salida anticipada de los estudiantes y crear intervenciones para evitar que se vayan. Las intervenciones más comunes son la consejería o las mentorías académicas.

2. Big Data

Una segunda área de innovación tecnológica que favorece a las instituciones educativas, está en los usos del Big Data para la toma de decisiones estratégicas.

Por ejemplo, las universidades pueden calcular la tasa de graduación de los estudiantes o analizar los datos relativos a las becas escolares para comprender su relación con el desempeño académico y entender mejor a los estudiantes.

Este análisis basado en datos nos permite tomar decisiones oportunas frente a la planificación de sistemas de estudio o a la activación de redes de apoyo para evitar la deserción.

3. Cloud computing

Si uno de los desafíos de la transformación digital en la educación es disminuir la deserción estudiantil, otro gran reto consiste en ampliar el acceso a la educación de forma remota en un sistema educativo que prioriza la asistencia física del alumno.

Para eso, tecnologías como el cloud computing posibilitan la creación de aulas virtuales, MOOC y cursos online a los que los estudiantes pueden acceder desde cualquier lugar con conexión a internet, democratizando el acceso a la educación.

De igual manera en los asuntos administrativos, el cloud computing facilita el seguimiento de los alumnos por medio de los CRM, que son sistemas informáticos de administración de ventas y clientes que las instituciones de educación superior están utilizando en la gestión por la semejanza entre el ciclo del cliente y el ciclo de estudiante.

4. Inteligencia Artificial

La inteligencia artificial también está siendo utilizada por las instituciones de educación para ofrecer asistencia a los estudiantes por medio de tutores virtuales que hacen que el proceso aprendizaje-enseñanza sea mucho más eficiente.

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Innovación digital para la educación

Estas 4 innovaciones, junto con otras herramientas como el desarrollo web, las videoconferencias y los sistemas de gamificación, representan una nueva oleada de estrategias que buscan hacerle frente a los desafíos de la transformación digital en la educación superior.

Conoce cómo la innovación y tecnología está aportando en el desarrollo del sector educativo. Mira nuestro webinar realizado con el apoyo de Pamer y los especialistas de Prodequa, y descubre muchas otras tendencias innovadoras que ayudan a la digitalización de procesos en el sector educativo.

https://www.youtube.com/watch?v=GVO9N9MuqzU

Te gustaría revolucionar la educación con las herramientas antes mencionadas, Prodequa se encuentra listo para ayudarte, solo debes agendar una reunión en el siguiente banner.

                                   *Nota redactada por: Joselyn Pozo
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Software Factory Transformación digital

Importancia de un software logístico en mi empresa

Cada vez la demanda en el ámbito comercial va en aumento, siendo mayores las exigencias en el mercado que obligan a las empresas a competir para ver quien se mantiene a la altura en todos los aspectos, incluyendo el logístico y la optimización de sus procesos.

Es por ello que se ha vuelto habitual que las empresas u organizaciones implementan software logísticos para aportar a la mejora y eficiencia de las actividades laborales u otras gestiones que requieran de un gran movimiento de datos e información.

¿Qué es un software logístico?

Para hablar de un software logístico, primero debemos de conocer qué es un ERP (Enterprise Resource Planning o en español, sistema de planificación de recursos). Un software ERP es un conjunto de aplicaciones integradas, diseñadas y programadas para regular la administración integral de cualquier tipo de compañía.

Hablamos de software logístico a la aplicación de esta tecnología en en el sector o área logística o de distribución. Un software logístico es una solución digital que logra automatizar procesos de proveedores, almacenes, envíos, entregas, etcétera. Facilitando la eficiencia en el proceso de la cadena de suministro, permitiendo reducir costes, a la vez que incrementamos nuestra capacidad de alcance.

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¿Cuáles son los usos de un software logístico?

Con la ayuda de este software podrás controlar en tiempo real las variables vitales de tu empresa como son los aspectos operativos o productivos, entre ellos: finanzas, compras, producción, logística, recursos humanos, marketing, servicios y atención al cliente. Este software trabaja con módulos interconectados que se adaptan al desempeño de tu empresa como un traje a medida.

Un software logístico cubre diversas necesidades en una empresa o departamento de logística, de manera que permite tener el control de las acciones relacionadas con los procesos logísticos, mejorando en su proceso, la eficacia y aportando información sobre el estado del producto durante su proceso logístico.

Ventajas de implementar un software logístico

Son muchas las ventajas que ofrece el utilizar un software logístico al momento de dar solución a diversos procesos empresariales. Hemos definido cinco principales ventajas que puede aportar en tu organización:

  • Rapidez en procesos logísticos

Una de las principales ventajas del uso de un software de logística es que permite que todos los procesos y acciones relacionadas con esta se lleven a cabo de forma más rápida, lo que al final beneficia tanto a productores como a la propia empresa de logística y también al cliente final, ya que los procesos de entrega se llevan a cabo en menor tiempo y con menor coste.

  • Mayos control en los procesos

Al usar un software de logística se tiene mayor control sobre el propio proceso y también sobre la información que este genera. De esta forma, se dispone de un punto de referencia donde se puede acceder a toda la información relacionada con cada uno de los pedidos realizados, lo que constituye una forma más eficiente de mejorar el servicio y solventar cualquier posible contratiempo que pueda acontecer.

  • Gestión de clientes

Otra de las ventajas principales de contar con un software de logística es que esté capacita de forma ágil y segura a la empresa y a los clientes a la hora de acceder a los datos necesarios para realizar las entregas. Esto permite mejorar el servicio prestado, ya que todos los datos de los clientes se encuentran ubicados en un mismo lugar y presentados de forma estandarizada y con una fácil comprensión.

  • Facilita acciones de compra y devoluciones

Un software logístico permite que, tanto los clientes como la propia empresa de logística lleven a cabo distintas acciones en el momento que lo requieran, de manera fácil y rápida.

El cliente puede tener cierto control de su proceso de compra y pedido en tiempo real, así mismo mantiene un acceso directo a las solicitudes y demandas de los clientes, brindándole al servicio de tu empresa, rapidez y eficiencia, mejorando la satisfacción del cliente.

  • Evita posibles errores

Otra gran ventaja es que evita en gran medida la posibilidad de errores en procesos, por ejemplo: de facturación. Además automatiza procesos secundarios pero que son necesarios para el proceso logístico. De esta manera se evitan errores humanos, mejorando la calidad del servicio y reduciendo posibles incidencias.

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Un software ERP para las necesidades de mi empresa

En Prodequa, diseñamos soluciones ERP en la nube, que están diseñadas para ajustarse perfectamente a tu empresa u organización. Integramos de manera efectiva las áreas importantes de tu negocio, simplificando sus procesos y optimizando la calidad de los mismos en un software confiable que siempre estará a tu disposición para tomar las mejores decisiones en tu empresa.

¿Te animas a probarlo?

Solicita tu asesoría gratuita ahora.

                                   *Nota redactada por: Joselyn Pozo
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Transformación digital

Aprendizaje híbrido con una plataforma LMS

La educación y el proceso de enseñanza ha tenido un cambio sorprendente desde la llegada del Covid-19. La internet y los múltiples medios tecnológicos hacen que el estudiante se apropie del conocimiento a su anchas, surgiendo para las instituciones de educación, la necesidad de incorporar cada vez más tecnologías que faciliten la educación dentro y fuera sus aulas.

Esta evolución de la educación hacia lo digital está conectada con las tecnologías emergentes e impulsa a las instituciones educativas a permitirse crear e innovar para mejorar sus procesos de enseñanza/aprendizaje y es bajo este esquema que actualmente, las instituciones educativas han adaptado su currículo hacia un aprendizaje virtual.

Pero, si hablamos de la educación del futuro en un mundo post pandemia, el aprendizaje “híbrido” busca mantenerse por mucho más tiempo durante los próximos años y salta a la palestra como la mejor opción que combina la dinámica virtual con metodologías como el E-learning, M-learning y B-leaning con lo mejor de lo presencial.

Aprendizaje híbrido

La educación híbrida busca generar el cambio con una nueva forma de aprendizaje que combina elementos entre la clase presencial y el aprendizaje virtual.

La idea de este aprendizaje es aprovechar todas las posibilidades que internet y la conectividad tiene para ofrecer a nivel educativo, brindándoles una experiencia más personalizada y de acuerdo a sus necesidades.

El uso de plataformas LMS (Learning Management System), se proyectan como una herramientas de apoyo en los procesos de enseñanza y aprendizaje, ya sea en programas de estudio presenciales, a distancia o virtuales.

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Puntos claves para una educación híbrida exitosa

  • Nuevas habilidades y perfil docente

La tecnología es aprovechada para mejorar la experiencia de los estudiantes haciendo su proceso de aprendizaje más atractivo, capturando su interés por aprender. Este modelo educativo pone a los docentes en la necesidad de adoptar nuevas competencias y tecnologías.

  • Contenidos y plataformas

En este modelo de educación híbrida se debe priorizar la importancia de un buen currículo, contenido o material de enseñanza. Existe una gran oferta de plataformas y software que son importantes y que cumplen roles dentro del modelo híbrido, pero que poseen diferentes niveles de efectividad.

  • Información y seguimiento de estudiantes

La transición hacia la educación híbrida requiere de sistemas eficientes de gestión de estudiantes y monitoreo de aprendizaje para garantizar un acompañamiento eficiente a través de sus ciclos estudiantiles.

  • Equipamiento, infraestructura y conectividad

La conectividad y el acceso a dispositivos tecnológicos, a día de hoy todavía siguen siendo un reto en la educación virtual. Se deben cerrar las brechas digitales para garantizar la continuidad educativa en un escenario online. Una opción interesante es la de bibliotecas en las escuelas con dispositivos móviles prestados que los estudiantes puedan llevar a casa.

Plataforma LMS para un aprendizaje híbrido

Para potenciar un aprendizaje híbrido es fundamental una infraestructura donde los contenidos como evaluación, seguimiento e interacción sean gestionados desde el profesor hasta el estudiante. Entra en escena entonces el sistema de gestión de aprendizaje LMS el cual es un software que automatiza la administración de acciones de un espacio educativo virtual.

A través del tiempo las LMS se han venido estructurando y cambiando conforme las TIC van  evolucionando de acuerdo a las nuevas necesidades que surgen en el sector educativo, integrándose otras funcionalidades y modalidades como lo son: los Sistemas de Gestión del Rendimiento (SGR) y los Sistemas de Gestión de Rendimiento y Aprendizaje (SGRA).

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Son muchos los beneficios de un LMS, entre ellos: el registro de las personas que intervienen en el proceso de aprendizaje (alumnos, profesores, administradores, etc.), la organización de los distintos cursos en un catálogo, almacenamiento de datos de los usuarios, seguimiento al aprendizaje y rapidez o actualización de los trámites e informes automáticos para tareas de gestión específica.

Este sistema permite una trazabilidad al estudiante en torno a su aprendizaje, a través de diversas herramientas TIC habilitadas dentro de la plataforma, como: foros, videoconferencias, información que sube el docente, como PDFs, documentos en formato word, presentaciones en PPT, links para consultas o descargas de información extra como repositorios en la nube, consulta de videos en YouTube o similares.

El sistema también puede permitirse evaluaciones periódicas, talleres, cuestionarios o encuestas e incluso realizar streaming.

De la educación tradicional a la educación virtual

Existen muchos retos que las instituciones del sector educativo deben afrontar para ponerse a tope con las nuevas tecnologías emergentes que van cambiando los paradigmas educativos tradicionales, pues no solo se trata de un ajuste curricular sino de la adaptación e innovación de nuevas metodologías de enseñanza a nivel de pedagogía.

Las instituciones educativas deben adaptarse a estos nuevos cambios, encaminando sus esfuerzos a crear nuevas formas de enseñanza con el apoyo de las TIC para lograr una educación más inmersiva e interactiva, sin desvalorizar el papel del docente, sino al contrario, brindándole un rol principal pues, será quien crea, desarrolla, gestiona y administra las herramientas digitales para la enseñanza, enrumbando el aprendizaje del estudiante con el uso de estas plataformas tecnológicas.

https://www.youtube.com/watch?v=GVO9N9MuqzU&t=198s

Gestiona e implementa tu propia plataforma e-learning

Si buscas implementar tu propia plataforma e-learning, en Prodequa, podemos ayudarte, de tal manera que el sistema que buscas cumpla al máximo con todas las necesidades tanto de los estudiantes como de los docentes de tu institución.

Solo debes agendar una reunión con nuestro equipo de especialistas que se encuentran listos para ayudarte con cualquier duda o consulta, solo da clic al siguiente banner.

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Experiencia de Usuario Software Factory

UX: Su importancia en el desarrollo web a medida

La construcción de páginas web es casi una ciencia y a su vez un negocio que debes conocer. Construir una web va más allá de comprar un dominio y colocar fotos. Elaborar una página web es una tarea que debe hacerse con todo el profesionalismo, teniendo los conocimientos y objetivos claros.

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Software Factory Transformación digital

Automatización de procesos digitales en proyectos web empresariales

Si has ingresado a leer esta nota es porque seguramente tu organización ejecuta una gran cantidad de procesos y tareas que requieren de mucho tiempo. Involucrando de tal manera buena parte de recursos de infraestructura, sistemas y personal de tecnología.

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Gestión de proyectos Transformación digital

6 Herramientas gratuitas para ahorrar tiempo y dinero en tu empresa

¿Has oído sobre las ventajas que puedes obtener al añadir soluciones tecnológicas en los procesos de tu empresa?

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Caso de Éxito Experiencia de Usuario Software Factory

Chinchin presenta su web UX animada y educativa

Desde que entró en vigencia la ley de alimentación saludable, todas las empresas de alimentos procesados deben llevar en sus empaques, octógonos que adviertan sobre los altos niveles de azúcar, sodio, grasas saturadas y grasas trans.

Desde que entró en vigencia la ley de alimentación saludable, todas las empresas de alimentos procesados deben llevar en sus empaques, octógonos que adviertan sobre los altos niveles de azúcar, sodio, grasas saturadas y grasas trans.

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Experiencia de Usuario Software Factory

Paso a paso para el desarrollo de software centrado en el usuario

Para que un producto digital tenga éxito, es necesario tener en cuenta ciertos puntos clave como las metodologías a implementar en el equipo, las herramientas apropiadas, las necesidades de la empresa y el comportamiento del usuario.

Este  último punto es importante para el desarrollo de un software exitoso, pues se trata de brindarle una experiencia única al usuario para lograr atraer su atención y se logre la adquisición del servicio y/o producto de la empresa.

En notas anteriores ya nos referimos sobre el UX o Experiencia de Usuario; la cual se refiere a la sensación que experimenta el usuario antes, durante y después de interactuar con algún sistema o producto.

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Conoce a tu usuario

Para conseguir un diseño de software UX, debemos conocer a nuestro usuario de la forma más exacta posible y para lograrlo se debe tener en consideración lo siguiente:

1. La usabilidad del producto

Debe serle útil al usuario, fácil de entender y con un lenguaje que sea comprendido por todos.

2. El contexto de uso

Tomar en consideración el lugar, hora, temperatura, entre otras variables.

3. Factores culturales y sociales

Sus hábitos, la coyuntura, la moda y más.

4. El usuario

Conocer sus emociones, expectativas, habilidades, etc.

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Proceso de Diseño UX

Como todo, el proceso de diseño UX para un software consiste en 5 puntos:

1. Estrategia:

Hay que entender las necesidades del usuario final para elaborar un planeamiento efectivo del desarrollo de software.

2. Investigación:

Es importante realizar un benchmark, estudiar los stakeholders, entre otras actividades.

3. Definición de Producto:

Hay que transformar los conocimientos del diseño e investigación en requisitos para el producto.

4. Iteración:

Se trata de proyectar una solución que satisfaga las necesidades del usuario.

5. Ejecución:

Aquí se desarrolla el diseño y producción del proyecto de software. Teniendo en cuenta lo ya mencionado, podemos deducir que UX es aplicable a todo. Sin embargo, no olvides que se requiere una investigación exhaustiva, y que hay componentes (como las emociones del usuario o los factores sociales) que influyen y no son posibles de controlar.

Si quieres informarte más sobre este tema, te invitamos a ver el siguiente video.

¡Es tiempo de realizar tu software a medida!

Ahora que conoces más sobre el proceso del desarrollo de software centrado en el usuario, anímate a ponerlo en práctica en tus proyectos digitales. ¿Quieres asesorarte gratis con nuestros expertos? ¡Haz clic en el siguiente botón!

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